Com a transformação digital deixando de ser um diferencial competitivo, empresas têm focado em ambientes inteligentes que integram tecnologia para aumentar a eficiência, promover o bem-estar dos colaboradores, além de incentivar o retorno dos colaboradores ao espaço físico.
Segundo uma pesquisa do Gympass, 83% dos empregados afirmam que trabalhar em uma empresa que prioriza o bem-estar é tão importante quanto o salário; o que demonstra a essencialidade em conhecer as soluções tecnológicas disponíveis para criar escritórios inteligentes e transformar o ambiente de trabalho em um espaço mais produtivo e confortável.
Como montar escritórios inteligentes e voltados ao bem-estar dos colaboradores através da tecnologia?
Basicamente, escritórios inteligentes são compostos por diversas soluções tecnológicas que criam um ambiente automatizado, agradável e funcional, impactando diretamente no desempenho dos funcionários.
Hoje, já existem diversas tecnologias que favorecem aspectos como luz, som e até temperatura, abrangendo o ambiente como um todo ⎯ desde as salas coletivas até os ambientes para reuniões. Veja só:
1. Automação de iluminação inteligente
A automação de iluminação inteligente é uma solução fundamental para os escritórios que buscam promover o bem-estar dos colaboradores. Essa tecnologia permite que a luz do ambiente seja ajustada automaticamente ao longo do dia, em alguns casos simulando o ciclo natural do sol, conhecido como ciclo circadiano – que é responsável por regular o relógio biológico das pessoas, impactando diretamente na sua disposição e produtividade.
No início do dia, por exemplo, uma luz mais branca pode ser utilizada para aumentar a concentração e a energia dos colaboradores. À medida que o dia avança, a iluminação pode ser ajustada para uma tonalidade mais amarelada, imitando o pôr do sol, ajudando a criar uma sensação de relaxamento ao final do expediente. Essa mudança sutil, mas eficaz, melhora a performance individual e o bem-estar geral no ambiente de trabalho.
2. Controle de temperatura e umidade
A temperatura e a umidade do ambiente de trabalho também fazem diferença no bem-estar. Soluções automatizadas permitem que o ambiente seja mantido em condições ideais, ajustando-se automaticamente conforme a ocupação do espaço e as condições externas.
Ambientes que são muito frios ou muito quentes podem reduzir a produtividade e causar desconforto aos colaboradores. Dessa maneira, o controle automático de temperatura e umidade garante um conforto térmico adequado, proporcionando um ambiente agradável para trabalhar ao longo de todo o dia e, além disso, essa tecnologia pode ajudar a prevenir a proliferação de microrganismos e infecções.
3. Sistemas para agendamento de espaços
Com a crescente popularidade do modelo de trabalho híbrido, sistemas de agendamento de mesas e salas de reunião também se tornaram ferramentas indispensáveis para a gestão dos escritórios inteligentes.
Nesse cenário, soluções como plataformas de gerenciamento de espaços, software de reserva de salas e aplicativos de desk booking permitem aos colaboradores agendar mesas, salas de reunião ou áreas comuns de maneira eficiente e organizada, viabilizando o bom uso coletivo e permitindo que o espaço esteja disponível quando necessário.
4. Sound masking para privacidade
Por fim, outra tecnologia que vem ganhando destaque nos escritórios inteligentes é o sound masking, uma solução que melhora a privacidade acústica no ambiente de trabalho. Esse sistema emite um som ambiente de fundo, semelhante ao som de fluxo de ar, que reduz a percepção de conversas e outros ruídos indesejados.
Ao criar uma atmosfera com menos distrações, o sound masking permite que os colaboradores trabalhem com mais foco e tranquilidade, sem se preocupar com o vazamento de informações em conversas próximas.
Sala inteligente: como expandir o uso das tecnologias para bem-estar aos ambientes de reuniões
As chamadas “salas inteligentes” possuem soluções de áudio, vídeo e automação que proporcionam aos usuários uma experiência única. Basicamente, todos os recursos de iluminação inteligente, controle de temperatura, som apropriado e agendamentos de espaços podem ajudar a compor um ambiente de reuniões inteligente.
Estamos falando, por exemplo, de quadros interativos, sistemas de videoconferência de alta qualidade e ferramentas de colaboração em tempo real. Além disso, integramos tecnologias de vídeo nas salas inteligentes para assegurar conectividade otimizada e uma comunicação fluida nas reuniões híbridas ou presenciais.
O resultado é um ambiente totalmente automatizado, que simplifica tarefas repetitivas e aumenta a produtividade das equipes. Através de um controle central, é possível gerenciar o desligamento de luzes, janelas e equipamentos, agilizando transições entre reuniões e eliminando problemas que consomem tempo e causam frustração.
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Por que sua empresa deve investir em tecnologias para o bem-estar dos colaboradores?
Investir em tecnologias que promovam um modelo de escritório mais inteligente contribui diretamente com o bem-estar de seus funcionários, mas isso não se limita apenas aos colaboradores: a empresa também tem benefícios a ganhar, com impactos positivos que abrangem desde a produtividade até a economia.
Em suma, os ganhos estão relacionados a:
- Redução de turnovers: Colaboradores que se sentem confortáveis e valorizados em seu espaço de trabalho são mais propensos a permanecer na empresa, reduzindo a rotatividade e os custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.
- Aprimoramento da experiência do colaborador: Tecnologias que melhoram a experiência no escritório criam uma rotina mais agradável e produtiva para os colaboradores, impactando diretamente na satisfação e na motivação da equipe.
- Redução de distrações: Soluções como o sound masking ajudam a reduzir o impacto de conversas e ruídos no ambiente de trabalho, permitindo que os funcionários se concentrem melhor em suas tarefas.
- Melhora na produtividade: Temperaturas agradáveis, boa iluminação e redução de ruídos são fatores que contribuem para que as pessoas trabalhem com mais eficiência e menos desgaste ao longo do dia.
- Redução de custos operacionais: A automação de ambientes e a gestão eficiente dos recursos do escritório podem gerar uma redução significativa nos custos operacionais, como consumo de energia e paralisações de trabalho.
- Trazer mais o colaborador para o escritório: Um ambiente inteligente e funcional pode se tornar um atrativo, incentivando os colaboradores a frequentar o escritório e utilizar as instalações da empresa com mais frequência e satisfação.
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Conte com quem entende do assunto para transformar o seu ambiente em um escritório inteligente
Com a implementação de tecnologias voltadas para escritórios inteligentes as empresas podem transformar seus ambientes de trabalho em espaços mais atraentes, confortáveis e eficientes, beneficiando tanto os funcionários quanto a organização como um todo, mas para isso, é preciso contar com quem entende do assunto.
Para transformar seu escritório em um ambiente inteligente, a Convergint, Integradora Global de Sistemas há mais de 20 anos, combina tecnologias de ponta através de soluções completas, como Áudio e Vídeo, Comunicações Unificadas, Automação Predial, Soluções de TI, e entre outras que aprimoram a experiência no local de trabalho e aumentam a eficiência operacional.
Nossa equipe especializada trabalha em estreita colaboração com cada cliente para garantir projetos personalizados e adaptados às suas necessidades. Dessa forma, ajudamos a maximizar o potencial de cada espaço, integrando soluções que realmente fazem a diferença no cotidiano das equipes.
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