Num mundo corporativo cada vez mais dinâmico e digitalizado, tarefas rotineiras mudam e se adaptam às novas realidades, como por exemplo, as habituais reuniões, que agora acontecem por meio de videoconferências com regularidade — seja em modelo de trabalho remoto, híbrido ou presencial.
No entanto, seguindo nesta linha, sabemos que a flexibilidade oferecida pelas videoconferências esbarra num obstáculo antigo e onipresente nos escritórios: ruídos e distrações.
Não apenas para as reuniões por vídeo, mas para a produtividade e rotina de trabalho como um todo, as distrações e poluição sonora podem tirar cerca de 86 minutos do dia de um funcionário, segundo dados do Ipsos and the Workspace Futures Team of Steelcase. Quando 30% dos trabalhadores demonstram insatisfação com o nível de ruído, ainda percebe-se na prática a dimensão do problema – e os efeitos disso afetam a concentração, a entrega de resultados e até mesmo a saúde dos colaboradores.
Mas a boa notícia é que, em meio às disfunções nativas de um workplace em pleno funcionamento, a tecnologia surge com uma solução de conforto, isolamento visual e sonoro e privacidade: o phone booth. Esse refúgio contemporâneo ganha ainda mais importância em escritórios que adotam um conceito de ambiente cada vez mais aberto, com poucas paredes, proporcionando aos funcionários um espaço acolhedor para se concentrarem e realizarem suas tarefas sem os incômodos sonoros e visuais do ambiente ao redor.
Continue a leitura e conheça de perto essa inovação!
Phone booth: o que é e como funciona essa tecnologia no dia a dia corporativo
Como o nome bem simplifica, as cabines telefônicas são áreas reservadas dentro do escritório, com o objetivo de criar um ambiente privativo — podendo ser tanto um “casulo” de espaço compacto, quanto toda uma sala de reuniões, por exemplo.
Unindo conforto à privacidade, os phone booths são uma estrutura integrada que entrega diversas soluções em um só lugar. Isso significa que as cabines podem ser construídas de modo a atender as necessidades de cada empresa, sendo equipadas com:
- Tratamento acústico, isolando o local e filtrando totalmente barulhos externos;
- Integração com um sistema de agendamento via QRcode, código de barra ou online para uma melhor gestão do uso da cabine ou da sala, pois dá aos gestores e administradores maior visibilidade para entenderem como o espaço e os recursos estão sendo utilizados;
- Iluminação para câmera, a fim de aumentar a qualidade das videoconferências;
- Sistema de áudio e vídeo com equipamentos de alto nível, garantindo fluidez e máximo proveito às reuniões.
As vantagens do phone booth em escritórios e ambientes empresariais
Ao agregar esse moderno recurso ao espaço da empresa, demandas que antes apresentavam transtornos, como perda de tempo e concentração dos trabalhadores, passam a ser realizadas com mais eficiência.
Por ser uma tecnologia dotada de diversas funcionalidades, os phone booths facilitam inúmeras atividades cotidianas, como:
- Chamadas seguras: já que oferece a privacidade e restrição ao acesso de certas informações, seja em reuniões de RH ou grandes negociações com clientes;
- Produtividade no dia a dia: as cabines oferecem um alto nível de conforto acústico e privacidade, com isso, os colaboradores ficam livres de distrações, aumentando sua produtividade.
- Espaços dinâmicos e modernos: ao contar com uma cabine como essa, os escritórios oferecem mais flexibilidade e poder de escolha para o uso do espaço aos seus funcionários, construindo uma cultura de sinergia e dinamismo.
Em outras palavras, a adoção do phone booth e de tecnologias semelhantes prepara os escritórios para o futuro, em que se podem esperar mudanças constantes e significativas, como a consolidação do modelo de trabalho híbrido e a crescente digitalização dos espaços e processos. Isso representa um importante passo para o desenvolvimento interno e externo da companhia.
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Dar atenção e direcionar esforços a questões de baixa produtividade e privacidade no dia a dia dos colaboradores faz toda a diferença no ecossistema da empresa. Sem distrações, os fluxos de trabalho são mais assertivos, afinal, com áreas próprias para reuniões remotas, é possível fazer melhores negócios com clientes; com privacidade, os trabalhadores conseguem garantir o uso de métodos e processos mais adequados.
No entanto, construir um phone booth não é tarefa simples. Pelo contrário, trata-se de um projeto complexo e personalizado, mas que, se desenhado e aplicado pela equipe certa, tem o potencial de mudar a rotina de uma equipe.
Como integradora de soluções, a Convergint é expert e líder, no Brasil e na América Latina, em tecnologias de áudio e vídeo, podendo criar espaços preparados para atender exatamente o que a sua empresa busca.
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